『臉書、微信對員工關係管理的挑戰』這個勞動議題有何看法?
臉書、微信是員工展現自我的舞台
試想,公司在管理上讓員工有不滿意或抱怨,卻沒有及時處理解決時,那麼員工會將它轉化成一個個故事、一段段文字放到臉書、微信的空間。可能在短短的一天之內,會有巨大的滾雪球效應,這可不是說,媒體公關好,就可以封殺輿論解決危機。其實在網路上的某一個空間,它還是慢慢在蔓延傳播中,這就是所謂:「好事不出門,壞事傳千里」。
同時,臉書、微信也成為企業解讀員工的新密碼,透過他在此空間所表現出的言辭用句,可以判斷此刻他的工作和情緒狀態,例如:一段很沮喪負面的文字,透露出他正跟同事或上生氣,對工作壓力有反感。管理者如果能及時發現員工的情緒並通過有效的方式幫助他處理。可能可以避免員工負氣離職,也會減少負面心情感染性傳播在組織內,影響企業的對外形象。
管理者的新挑戰
作為部門的管理者,如何善用臉書、微信這個新世代溝通工具,來增強組織競爭優勢、完成績效,成為一大新挑戰。例如:員工在臉書、微信上的資訊要收集嗎?要把所有部門員工都加入成立一個社群(粉絲團),一起進行交流和溝通嗎?外部另有獨立成立的粉絲團,權力在監督批判公司,怎麼辦?
目前,根據實務了解,台灣甚少企業會開始收集員工臉書、微信的資訊作為一項例行工作,並且分析員工臉書、微信的內容,研究員工臉書、微信內容後面真實的信息。倒是聽過有企業在內部網路提供空間,做成類似的公司政策的討論區、或讓員工有類似臉書、微信功能的空間,讓資訊的收集與分析更顯得正確。
例如:現行請假管理制度是否合理?薪酬福利是否公平?績效機制能否有效激勵士氣?透過以上的資訊收集,對企業的勞資關係處理方面,得到很多真實的聲音!同時人力資源管理者,也可以審視目前企業制度的正當性與員工的心理感受,是否有差距?員工合理訴求是否得到公司重視?員工的誤解是否有及時的溝通?因此,無論是員工與經營者、部門管理者之間的衝突,或是員工內部的彼此衝突,只要能運用上述方法來及早發現,在內部就處理妥當才是上策。